Sans prétendre être
complète et exhaustive, cette fiche vous donnera en 5 minutes de lecture
l'essentiel de ce qu'il faut savoir sur les nouvelles normes.
A la fin de cette fiche des liens vous sont proposés pour en savoir plus.
CONTEXTE
Les normes ISO 9000 sont nées en 1987.
Les deux révisions en 1994 et 2000 qu'elles ont vécues, en font
aujourd'hui de véritables outils de progrès adaptables à tous les
domaines de l'activité sociale et économique et à toutes les tailles de
structures. La dernière version, sortie en décembre 2000.
Pourquoi
les normes ont-elles été révisées?
Les principales raisons
des révisions de l'année 2000 sont les suivantes:
souligner la nécessité de mesurer la satisfaction des clients,
répondre aux besoins de documents d'utilisation plus conviviale,
assurer la cohérence entre les exigences et les lignes directrices
relatives au système de management de la qualité,
promouvoir l'utilisation de principes génériques de management de la
qualité par les organismes, et
améliorer la compatibilité de ces normes avec la norme ISO 14001
Structure
de la nouvelle famille ISO 9000
Les 4 normes principales composent la
nouvelle famille:
ISO 9000:2000
Systèmes de management de la qualité - Principes essentiels et
vocabulaire. Établit un point de départ pour comprendre les normes et définit
les termes et définitions fondamentaux utilisés dans la famille ISO
9000, qui permettent d'éviter tout malentendu dans leur utilisation.
ISO 9001:2000
Systèmes de management de la qualité - Exigences. Norme sur les
exigences à utiliser pour évaluer votre aptitude à répondre aux
exigences des clients et aux exigences réglementaires applicables et, par
conséquent, pour traiter de la satisfaction clients. Cette norme est désormais
la seule norme de la famille ISO 9000 permettant d'effectuer une
certification par tierce partie.
ISO 9004:2000
Systèmes de management de la qualité - Lignes directrices pour l'amélioration
des performances. Cette norme de lignes directrices fournit des conseils
pour une amélioration continue de votre système de management de la
qualité qui permettra à toutes les parties d'en tirer avantage par une
satisfaction continue des clients.
ISO 19011
Lignes directrices relatives aux audits de systèmes de management qualité
et environnement (en cours d'élaboration). Des lignes directrices
permettent de vérifier l'aptitude de votre système à réaliser des
objectifs qualité définis. Vous pouvez utiliser cette norme en interne
ou pour procéder à l'audit de vos fournisseurs.
Les normes ISO 9001, ISO 9002, et ISO 9003 ne forment plus qu'une norme révisée
ISO 9001. La nouvelle norme ISO 9001 comprend dans sa nouvelle version 9
chapitres par rapport aux 20 chapitres de la version 1994 : 5 concernent
l'organisation de la norme et 4 autres correspondent aux 20 chapitres de
la norme version 1994. De même¸ il n'existe plus qu'une seule norme de
recommandation, la norme ISO 9004 :2000
Vue d'une manière globale, la norme ISO 9001 version 2000 comprend les
exigences relatives aux QUI et QUOI alors que la norme ISO 9004 version
2000 donne des indications sur le COMMENT.
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Transition
vers ISO 9001:2000
Passer de la démonstration de la conformité
(version de 1994) à la démonstration de l'éfficacité.
Quand ? : Un groupe mixte formé par le
Forum international de l'accréditation, l'ISO/TC 176 et l'ISO/CASCO est
convenu d'une période de «transition» de 3 ans durant laquelle les
certifications accréditées selon les normes de 1994 et selon l'ISO
9001:2000 pourront coexister. Cette période de transition prendra fin le
15 décembre 2003. A cette date, tous les organismes souhaitant conserver
une certification accréditée devront avoir fait migrer leur système de
management de la qualité pour conformité à l'ISO 9001:2000.
Ultr-apercu
de ISO 9000:2000 : les huit principes de management de la
qualité
Les normes révisées relatives au système de management de la série ISO
9000 : 2000 sont fondées sur huit principes de management.
Enoncé de ces principes :
1- Ecoute client
2- Leadership
3- Implication du personnel
4- Approche processus
5- Management par approche système
6- Amélioration continue
7- Approche factuelle pour la prise de décision
8- Relations mutuellement bénéfiques avec les fournisseurs
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Principe 1 : Ecoute client
Les organismes dépendent de leurs clients, il convient donc qu'ils en
comprennent les besoins présents et futurs, qu'ils satisfassent leurs
exigences et qu'ils s'efforcent d'aller au-devant de leurs attentes.
Principe 2 : Leadership
Les dirigeants établissent la finalité et les orientations de
l'organisme. Il convient qu'ils créent et maintiennent un environnement
interne dans lequel les personnes peuvent pleinement s'impliquer dans la réalisation
des objectifs de l'organisme
Principe 3 : Implication du personnel
Les personnes à tous niveaux sont l'essence même d'un organisme et une
totale implication de leur part permet d'utiliser leurs aptitudes au
profit de l'organisme
Principe 4 : Approche processus
Un résultat escompté est atteint de façon plus efficiente lorsque les
ressources et activités afférentes sont gérées comme un processus.
Principe 5 : Management par approche système
Identifier, comprendre et gérer des processus corrélés comme un système
contribue à l'efficacité et l'efficience de l'organisme à atteindre ses
objectifs.
Principe 6 : Amélioration continue
Il convient que l'amélioration continue de la performance globale d'un
organisme soit un objectif permanent de l'organisme.
Principe 7 : Approche factuelle pour la prise de décision
Les décisions efficaces se fondent sur l'analyse de données et
d'informations.
Principe 8 : Relations mutuellement bénéfiques avec les fournisseurs
Un organisme et ses fournisseurs sont interdépendants et des relations
mutuellement bénéfiques augmentent les capacités des deux organismes à
créer de la valeur.
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Ultra-apercu
de
L'approche processus -
Les nouvelles normes internationales encouragent l'adoption d'une approche
processus lors du développement, de la mise en œuvre et de l'amélioration
de l'efficacité d'un système de management de la qualité, pour accroître
la satisfaction des clients par le respect de leurs exigences.
Pour qu'un organisme fonctionne de manière efficace, il doit identifier
et gérer de nombreuses activités corrélées. Toute activité utilisant
des ressources et gérée de manière à permettre la transformation d'éléments
d'entrée en éléments de sortie, peut être considérée comme un
processus. L'élément de sortie d'un processus constitue souvent l'élément
d'entrée du processus suivant.
L' " approche processus " désigne l'application d'un système
de processus au sein d'un organisme, ainsi que l'identification, les
interactions et le management de ces processus.
L'un des avantages de l'approche processus est la maîtrise permanente
qu'elle permet sur les relations entre les processus au sein du système
de processus, ainsi que sur leurs combinaisons et interactions.
Le modèle de système de management de la qualité basé sur les
processus présenté ci-dessous illustre les relations entre les processus
suivants : Responsabilité de la direction, Management des ressources, Réalisation
du produit ou service et Mesures, analyse et améliorations qui seront détaillés
ultérieurement.
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- Responsabilité de la direction
C'est une partie fortement renforcée dans la nouvelle norme et qui était
source de nombreuses non-conformités. La direction doit identifier les
attentes du client et mettre tout en œuvre pour que celles-ci soient
respectées. Pour cela, il faut fixer les objectifs et les ressources,
permettre une bonne communication de la politique qualité au sein de
l'entreprise et nommer des responsables. La direction est également
responsable du management de la qualité.
- Management des Ressources
Ces ressources doivent être déterminées par l'entreprise et ajustées
aux objectifs. Par exemple pour les ressources humaines il s'agit
d'ajuster la formation et les qualifications.
Autres ressources :
- Le temps
- Les finances
- Les infrastructures
- L'information
- L'environnement de travail
- Réalisation du produit et/ou des services
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Il s'agit du respect d'un processus permettant la satisfaction du client.
Il existe un point très intéressant des nouvelles normes concernant la
conception. Les entreprises recherchaient souvent une certification ISO
9002 mais celle-ci a maintenant disparue. Cependant les entreprises
n'ayant pas d'activité de conception pourront toujours exclure ce
processus lors de leur mise aux normes, en revanche, si conception il y a,
l'entreprise ne pourra en ignorer l'existence et devra en garantir
l'efficacité.
- Mesures, analyses et amélioration
A ce niveau, la principale nouveauté porte sur l'exigence d'effectuer des
mesures de performances concernant les processus. Aucun outil n'est préconisé
(un simple registre de réclamations pourrait donc suffire)
NB : Ce résumé "L'essentiel
sur la révision des normes ISO 9000:2000 " a été conçu à partir
de mes propres connaissances et enrichi à partir des sources citées
ci-après.
Cyril Docquin
Webmestre allquality
Si vous avez besoin d'en savoir plus sur la révision 2000 des normes ISO
9000, n'hésitez pas à consulter ces liens :
http://www.scc.ca/
http://www.certifnet.com/
http://qualite.univ-lyon1.fr/
http://www.iso.ch/